הממשלה המרכזית הפיצה מכתבים רשמיים לראשי המועצות המקומיות המכילים מידע עדכני על מצב תוכנית ארגון מחדש של ממשל מקומי (Local Government Reorganisation, LGR). במסמכים מפורטות מה שנקרא החלטות מקדמיות — עמדת הרשויות בשאלות מרכזיות של הרפורמה, אשר עדיין אינה סופית ועלולה להשתנות בעקבות ייעוצים נוספים עם הרשויות המקומיות. תוכנית ה-LGR נועדה לבחון מחדש את המבנה והגבולות של ממשל עצמי מקומי במטרה לשפר את יעילות הניהול המקומי. רפורמות כאלה בדרך כלל עוסקות בשאלות של איחוד או חלוקה של יישובים עיריים, וחלוקה מחדש של סמכויות וותקציבים בין רמות שלטון. שליחת המכתבים לראשי המועצות מהווה שלב נוסף בדיאלוג בין הממשלה המרכזית לבין הממשלות המקומיות. צפוי כי ראשי המועצות יבחנו את ההחלטות המוצעות וידעו להציג הערות וטענות משלהם לפני אישור סופי שלהן. גישה זו מאפשרת להביא בחשבון את דעות הרשויות המקומיות בעת גיבוש המודל הסופי של ארגון מחדש. הפרטים הספציפיים של ההחלטות המקדמיות ורשימת הטריטוריות המושפעות אינם מוצאים בהודעה. התפתחויות נוספות תלויות בתוצאות הייעוצים ובתגובתן של המועצות המקומיות לאפשרויות הרפורמה שהציעה הממשלה.